Awizacja co to jest i jak usprawnia dostawy
Awizacja to wcześniejsze zgłoszenie dostawy lub odbioru i uzgodnienie okna czasowego obsługi pojazdu w magazynie. Dostawca przekazuje dane ładunku, rezerwuje termin, a magazyn planuje pracę ramp i zespołu. W Awiza rezerwacja z linku, harmonogram ramp oraz meldowanie kierowcy pomagają połączyć te czynności w spójny proces obsługi transportu.
Awizacja dostawy co to jest w praktyce?
To rezerwacja terminu obsługi konkretnej dostawy wraz z informacjami potrzebnymi magazynowi. Ustalona godzina i rampa pomagają przygotować miejsce, ludzi oraz sprzęt do rozładunku. Awizacja dotyczy organizacji transportu i pracy magazynu.
Kto odpowiada za awizację transportu?
Magazyn ustala godziny pracy, dostępne rampy i reguły rezerwacji. Dostawca lub przewoźnik wybiera termin z udostępnionego linku i przekazuje dane dostawy. Kierowca korzysta z potwierdzenia i melduje przyjazd, a zespół magazynu prowadzi obsługę według harmonogramu.
Jakie dane do awizacji powinien podać dostawca?
Potrzebne są informacje pozwalające rozpoznać dostawę i zaplanować jej obsługę, w tym dostawca, termin, liczba palet oraz typ ładunku. Zakres danych wynika z reguł magazynu. Dokumenty CMR i WZ można dołączyć do awizacji.
Czy dostawcy i kierowcy muszą zakładać konta?
Nie. Dostawcy rezerwują okno czasowe z linku udostępnionego przez magazyn. Kierowca otrzymuje SMS z kodem i nie musi zakładać konta, aby skorzystać z portalu kierowcy.
Mamy WMS, czy możemy korzystać z Awiza?
Tak. Awiza działa obok WMS i porządkuje rezerwacje oraz obsługę pojazdów na rampach. Plan Magazyn obejmuje API do integracji, a plan Centrum obejmuje API i webhooki. Zakres połączenia z WMS zależy od możliwości tego systemu.
Jak z portalu korzystają kierowcy z zagranicy?
Portal kierowcy działa po polsku, angielsku i niemiecku. Kierowca może odczytać informacje o rezerwacji i meldowaniu w obsługiwanym języku, bez zakładania konta.
Co się dzieje, jeśli dostawca się spóźni?
Przy oknach dynamicznych spóźniona dostawa jest przesuwana do wolnego terminu na dostępnej rampie. Spóźnienie trafia do raportu dostawcy, dzięki czemu magazyn może uwzględnić punktualność przy dalszym planowaniu.
Ile trwa uruchomienie awizacji w magazynie?
Konto, rampy i godziny pracy ustawiasz samodzielnie. Po określeniu reguł rezerwacji wysyłasz dostawcom link, więc pierwszy termin możesz udostępnić tego samego dnia. Uruchomienie podstawowej awizacji nie wymaga integracji z WMS.
Czy otrzymam fakturę i umowę powierzenia danych?
Tak. Każdy plan obejmuje fakturę VAT i umowę powierzenia danych. W planie Centrum dostępna jest także faktura roczna. Warunki korzystania z serwisu opisuje regulamin.
Czy mogę zrezygnować z abonamentu?
Tak. Abonament miesięczny kończysz w dowolnym momencie. Abonament roczny trwa do końca opłaconego okresu. Rezygnacja nie wiąże się ze zwrotem wniesionych opłat abonamentowych, z zachowaniem praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
Jak wybrać plan abonamentowy?
Porównaj liczbę magazynów, ramp i awizacji oraz potrzebny limit SMS. Rampa odpowiada podstawowej organizacji dostaw, Magazyn rozszerza skalę pracy i obejmuje API, a Centrum obejmuje także webhooki, SSO i SLA. Szczegółowe limity oraz ceny miesięczne i roczne znajdziesz w cenniku.
Czy mogę sprawdzić planowanie przed wyborem abonamentu?
Tak. Jednorazowe demo planowania dnia jest bezpłatne. Bez rejestracji pokazuje poranek na osi czasu ramp oraz porównanie przyjazdów z awizacją i bez niej. Pozostała część dnia, eksport PDF i CSV oraz link portalu dostawcy wymagają zapisu. Demo nie jest planem abonamentowym.
Jak kierowca melduje przyjazd do magazynu?
Kierowca melduje przyjazd kodem QR lub PIN. Magazyn może korzystać z kiosku w portierni i ekranu kolejki. Statusy na placu, na rampie oraz rozładowany pomagają zespołowi śledzić etap obsługi pojazdu.
Czym różnią się okna statyczne i dynamiczne?
Okna statyczne mają ustaloną długość, co ułatwia planowanie podobnych dostaw. Okna dynamiczne uwzględniają liczbę palet i typ ładunku, aby dopasować czas obsługi do transportu. Kalendarz ramp pozwala rozplanować te okna w widoku dnia i tygodnia.
Czy można planować dostawy cykliczne i importować zamówienia?
Tak. Awizacje cykliczne pomagają organizować powtarzalne dostawy. Zamówienia można importować z pliku CSV, aby wykorzystać przygotowane dane przy planowaniu terminów obsługi.
Czy Awiza wystawia elektroniczny list przewozowy e-CMR?
Awiza pozwala dołączać dokumenty CMR, WZ i zdjęcia ładunku do awizacji. Przechowywanie załączników przy rezerwacji nie oznacza wystawiania elektronicznego listu przewozowego e-CMR.
Co pokazują raporty dostaw i przestojów?
Raporty obejmują punktualność dostawców, czas na placu, wykorzystanie ramp i koszt przestojów. Rampa obejmuje raporty podstawowe, Magazyn raporty pełne, a Centrum raporty pełne z eksportem. Ocena kosztów opiera się na danych magazynu.
Jak kontrolować dostęp zespołu do danych awizacji?
Role i uprawnienia określają dostęp członków zespołu, a historia zmian pomaga śledzić działania przy awizacjach. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe wspiera ochronę kont. Plan Centrum obejmuje także SSO. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
Uporządkuj awizację dostaw w swoim magazynie
Poznaj system awizacji dostaw, porównaj plany programu do awizacji dostaw i sprawdź awizację dostawy krok po kroku. Zasady abonamentu znajdziesz w regulaminie, a informacje o danych w polityce prywatności.