Awiza

Awizacje przez portal dla dostawców i przewoźników

Awizacje w portalu dostawcy to rezerwacje okien czasowych dokonywane z linku udostępnionego przez magazyn. Dostawcy i przewoźnicy wybierają terminy zgodne z zasadami obiektu, a magazyn otrzymuje dane potrzebne do zaplanowania obsługi. Portal Awiza działa po polsku, angielsku i niemiecku, a kierowca korzysta z informacji bez zakładania konta.

Portal awizacji pokazuje dostępne terminy

Magazyn określa godziny pracy, limity rezerwacji i obsługiwane typy pojazdów. Dostawca wybiera spośród okien zgodnych z tymi zasadami. Dostępność terminu jest więc związana z organizacją konkretnego obiektu. Osoba umawiająca transport może sprawdzić możliwości rezerwacji przed ustaleniem przyjazdu z przewoźnikiem.

Planista udostępnia wspólny link firmom, które dostarczają towar lub organizują przewóz. Zespół magazynu otrzymuje awizacje powiązane z kalendarzem ramp, dzięki czemu rezerwacje dostawców trafiają do wspólnego planu. Dostępność miejsca na rozładunek można ocenić razem z innymi przyjazdami w danym dniu.

Zobacz, jak harmonogram dostaw wykorzystuje okna statyczne i dynamiczne. Przy dynamicznym planowaniu liczba palet oraz typ ładunku wpływają na długość okna. Dane podane przez dostawcę pomagają dopasować rezerwację do przewidywanej pracy magazynu.

Dostawca i przewoźnik pracują na ustalonym terminie

Dostawca zna zamówienie i przygotowany ładunek, a przewoźnik organizuje przyjazd pojazdu. Ustal między nimi, kto dokonuje rezerwacji i przekazuje informacje drugiej stronie. Portal obsługuje wybór okna z linku, więc termin można uzgodnić z uwzględnieniem dostępności magazynu przed wysłaniem transportu.

Przebieg rezerwacji zachowuje prostą kolejność.

  1. Otwórz link do portalu właściwego magazynu i sprawdź zasady obiektu.
  2. Wybierz dostępne okno odpowiadające planowanemu transportowi.
  3. Podaj dane dostawy potrzebne do przygotowania obsługi.
  4. Dołącz dokumenty, które mają towarzyszyć awizacji.
  5. Po potwierdzeniu terminu przekaż kierowcy informacje o rezerwacji i meldowaniu.

Magazyn potwierdza rezerwację, a potwierdzenie trafia do odbiorcy powiadomienia. Cały przebieg opisuje awizacja dostawy, od przygotowania zasad obiektu po zakończenie rozładunku i raport.

Awizacje po polsku, angielsku i niemiecku

Portal działa po polsku, angielsku i niemiecku. To ułatwia przekazanie informacji osobom organizującym transport międzynarodowy oraz kierowcom przyjeżdżającym do magazynu. Osoba korzystająca z portalu może odczytać informacje o rezerwacji i zgłoszeniu przyjazdu w obsługiwanym języku.

Kierowca nie zakłada konta, aby skorzystać z informacji o swojej dostawie i zameldować się przy magazynie. Otrzymuje kod QR lub PIN, który łączy przyjazd z rezerwacją. Na miejscu może zgłosić obecność także w kiosku na portierni, zgodnie z organizacją obsługi obiektu.

Warto ustalić w firmie transportowej, kto przekazuje kierowcy potwierdzony termin oraz kod. Dzięki temu osoba prowadząca pojazd dysponuje informacjami potrzebnymi po dotarciu na miejsce. Meldowanie, ekran kolejki i statusy obsługi opisuje YMS system.

Dokumenty i dane ładunku przy awizacji

Informacje o ładunku pomagają magazynowi przygotować czas oraz miejsce obsługi. Szczególnie przy oknach dynamicznych znaczenie mają liczba palet i typ dostawy. Przed wyborem terminu zbierz dane od osoby przygotowującej wysyłkę, aby rezerwacja odpowiadała transportowi, który przyjedzie do obiektu.

Do awizacji można dołączyć dokumenty CMR, WZ i zdjęcia ładunku. Magazyn ma wtedy materiały przy właściwej rezerwacji, a zespół może odnieść je do planowanej obsługi. Sprawdź zasady pracy z dokumentami e cmr, jeżeli chcesz uporządkować załączniki związane z przewozem.

Przy powtarzalnych dostawach magazyn korzysta z awizacji cyklicznych. Import zamówień z CSV wspiera przygotowanie danych do planowania. Te funkcje łączą pracę planisty z informacjami o dostawach, które trzeba uwzględnić w kalendarzu razem z pozostałymi rezerwacjami.

Potwierdzenia i zmiany terminu trafiają do odbiorcy

Powiadomienia obejmują potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie oraz zmianę terminu. Trafiają e-mailem i SMS-em w ramach limitu abonamentu. Po stronie dostawcy warto wskazać osobę, która odbiera te informacje i przekazuje aktualne ustalenia przewoźnikowi oraz kierowcy.

Przy oknach dynamicznych spóźniona dostawa jest przesuwana do wolnego terminu na dostępnej rampie. Magazyn zachowuje informację o spóźnieniu w raporcie dostawcy. Powiązanie terminu, obecności na placu i zakończenia rozładunku pomaga później ocenić przebieg współpracy na podstawie zapisanej obsługi.

Pełny system awizacji dostaw obejmuje także raporty, role i historię zmian. Dostawca skupia się na umówieniu transportu, a zespół magazynu organizuje rampy i dostęp do informacji zgodnie z odpowiedzialnością pracowników.

Uporządkuj rezerwacje od swoich dostawców

Przygotuj zasady magazynu i sposób przekazywania potwierdzeń osobom organizującym transport. Operatorzy obsługujący wielu klientów znajdą opis na stronie systemu awizacji dla operatora logistycznego. Porównaj program do awizacji dostaw pod kątem liczby obiektów, ramp i potrzebnych powiadomień. Utwórz konto Awiza, aby przejść do kolejnych kroków uruchomienia magazynu i wspólnego planowania przyjazdów z dostawcami.