YMS system do obsługi placu i kolejki do ramp
YMS system to oprogramowanie wspierające zarządzanie ruchem pojazdów na placu magazynu. W Awiza meldowanie kodem QR lub PIN, kiosk w portierni i ekran kolejki łączą przyjazd kierowcy z rezerwacją okna. Statusy obsługi pokazują zespołowi, które pojazdy oczekują na placu, są na rampie lub zakończyły rozładunek.
Yard management zaczyna się od zgłoszenia kierowcy
Zaplanowany termin pokazuje, kiedy magazyn oczekuje transportu. Meldowanie pozwala powiązać ten plan z obecnością kierowcy przy obiekcie. Kierowca korzysta z kodu QR lub PIN przypisanego do awizacji, aby zgłosić przyjazd. Nie zakłada konta w Awiza, a informacje o rezerwacji i meldowaniu odczytuje w portalu.
Portal działa po polsku, angielsku i niemiecku. Wspiera to przekazywanie informacji kierowcom obsługującym transport międzynarodowy. Dostawca lub przewoźnik powinien przekazać kierowcy ustalony termin oraz kod przed przyjazdem, aby zgłoszenie przy magazynie dotyczyło właściwej dostawy.
Jeżeli porządkujesz cały proces, zobacz, jak przebiega awizacja dostawy. Rezerwacja, potwierdzenie, meldowanie i aktualizacja statusu tworzą kolejne etapy obsługi. Portiernia może odnieść przyjazd do ustaleń zapisanych wcześniej przez magazyn oraz osobę organizującą transport.
Kiosk w portierni łączy przyjazd z awizacją
Kiosk umożliwia kierowcy zgłoszenie przyjazdu kodem QR lub PIN. Zespół portierni korzysta z informacji o pojazdach, które dotarły do obiektu. Ekran kolejki pomaga śledzić oczekujące transporty i przekazywać je do obsługi zgodnie z organizacją pracy magazynu.
Przed rozpoczęciem korzystania z kiosku ustal w zespole odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń i aktualizację etapów dostawy. Czytelny podział zadań pomaga zachować aktualne informacje, gdy kierowca przechodzi od meldowania do oczekiwania, a następnie do rozładunku.
Kolejkę warto rozpatrywać razem z dostępnością ramp. Pojazd obecny na placu i rezerwacja w kalendarzu to powiązane informacje potrzebne do organizacji pracy. Harmonogram dostaw pokazuje plan dnia, a meldowanie i statusy pozwalają śledzić jego przebieg przy magazynie.
Statusy pokazują etap dostawy na placu i rampie
Statusy pomagają odróżnić oczekiwanie od rozładunku oraz zakończonej obsługi. Portiernia i pracownicy magazynu korzystają ze wspólnego opisu etapu dostawy. Przy przekazywaniu zmiany zespół może sprawdzić, które transporty nadal wymagają działania i gdzie znajduje się obsługiwany pojazd w procesie.
Uzgodnij z zespołem, kiedy aktualizować poszczególne statusy. Spójne zasady pomagają pracownikom czytać je tak samo i przekazywać informacje kolejnym osobom. Historia zmian wspiera sprawdzenie przebiegu obsługi, gdy trzeba wrócić do zapisów konkretnej awizacji.
| Status | Znaczenie w obsłudze | Informacja dla zespołu |
|---|---|---|
| Na placu | Pojazd jest obecny przy magazynie i oczekuje na obsługę | Transport trzeba uwzględnić w kolejce do ramp |
| Na rampie | Pojazd jest na etapie obsługi przy rampie | Rozładunek jest w toku |
| Rozładowany | Rozładunek został zakończony | Można odróżnić zakończoną obsługę od trwającej |
Systemy YMS korzystają z danych o rezerwacjach
Obsługa placu jest powiązana z planowaniem ramp. Dostawca wybiera okno przez link, magazyn potwierdza rezerwację, a kierowca melduje przyjazd. Dzięki temu dane potrzebne portierni pojawiają się w kontekście transportu zapowiedzianego wcześniej przez dostawcę lub przewoźnika.
Przy oknach dynamicznych spóźniona dostawa trafia do wolnego terminu na dostępnej rampie. Informacja o spóźnieniu zostaje uwzględniona w raporcie dostawcy. Planista może zestawić punktualność z przebiegiem pracy, a zespół placu widzi status obsługi pojazdu, który już przyjechał.
Powiadomienia o potwierdzeniu, przypomnieniu i zmianie terminu trafiają e-mailem oraz SMS-em w ramach limitu abonamentu. Poznaj awizacje, aby uporządkować także etap przed przyjazdem. Sprawna wymiana informacji zaczyna się od zasad rezerwacji i przekazania ustaleń kierowcy.
Czas na placu i wykorzystanie ramp w raportach
Raporty pokazują punktualność dostawców, czas na placu i wykorzystanie ramp. Kierownik może ocenić, jak przebiegała obsługa oraz czy zasady planowania odpowiadały dostawom. Raport kosztu przestojów pomaga odnieść oczekiwanie do kosztów magazynu, z zakresem zależnym od wybranego planu.
Role i uprawnienia określają dostęp zespołu do danych. Historia zmian oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe wspierają kontrolę pracy z awizacjami. Pełny system awizacji dostaw obejmuje również dokumenty CMR, WZ i zdjęcia ładunku dołączane do rezerwacji.
Awiza może działać obok WMS i ERP. Plan Magazyn obejmuje API, a Centrum także webhooki, SSO przez SAML oraz SLA. Zakres połączenia zależy od możliwości systemów magazynu. Porównaj program do awizacji dostaw, aby dobrać abonament do organizacji obiektu i potrzeb integracyjnych.
Połącz plan przyjazdów z kolejką do ramp
Ustal, kto obsługuje meldowanie, kto aktualizuje statusy i jak zespół przekazuje informację o zakończonym rozładunku. Wspólny proces pomaga wykorzystać kalendarz, kiosk i ekran kolejki w codziennej pracy. Utwórz konto Awiza, aby przejść do kolejnych kroków uruchomienia magazynu oraz uporządkować obsługę przyjazdów.