Awizacja dostawy krok po kroku w magazynie
Awizacja dostawy to uzgodnienie terminu przyjazdu i przekazanie magazynowi informacji o transporcie przed jego obsługą. W Awiza dostawca rezerwuje okno z linku, magazyn potwierdza plan, a kierowca melduje się kodem QR lub PIN. Każda z tych osób korzysta z informacji potrzebnych na swoim etapie dostawy.
Magazyn ustala zasady rezerwacji
Zacznij od ramp i godzin pracy obiektu. Określ, kiedy przyjmujesz pojazdy, jakie typy transportów obsługujesz i jakie limity obowiązują przy rezerwacji. Te reguły porządkują wybór terminów przez dostawców. Planista może skupić się na organizacji zmiany, ponieważ firmy umawiające przyjazd widzą dostępne okna.
Wybierz sposób wyznaczania czasu obsługi. Przy podobnych dostawach możesz korzystać z okien statycznych. Przy zróżnicowanych ładunkach okna dynamiczne dopasowują długość do liczby palet i typu ładunku. Harmonogram dostaw pokazuje rezerwacje w widoku dnia i tygodnia, z podziałem na rampy.
Przed udostępnieniem linku uzgodnij w zespole odpowiedzialność za potwierdzanie rezerwacji i aktualizowanie statusów. Portiernia oraz magazyn potrzebują wspólnego sposobu przekazywania informacji o przyjeździe, oczekiwaniu i zakończeniu rozładunku. Role i uprawnienia pomagają dopasować dostęp do zakresu pracy poszczególnych osób.
Dostawca wybiera okno i przekazuje dane
Dostawca lub przewoźnik otwiera link otrzymany od magazynu. Sprawdza terminy zgodne z regułami obiektu i wybiera okno dla transportu. Podaje informacje potrzebne do przygotowania obsługi, w tym dane ładunku wykorzystywane przy planowaniu czasu na rampie. Dzięki temu magazyn otrzymuje zapowiedź dostawy przed przyjazdem pojazdu.
Portal działa po polsku, angielsku i niemiecku. Rezerwacja z linku ułatwia współpracę także wtedy, gdy osoba organizująca transport pracuje poza magazynem. Sprawdź, jak awizacje pozwalają dostawcom i przewoźnikom samodzielnie umawiać przyjazdy zgodnie z dostępnymi terminami.
Do rezerwacji można dołączyć dokumenty CMR, WZ i zdjęcia ładunku. Materiały pozostają przy awizacji, aby zespół mógł sprawdzić je podczas przygotowania przyjęcia lub obsługi transportu. Przed rezerwacją warto zebrać komplet informacji o dostawie i uzgodnić, kto przekazuje dane kierowcy.
Magazyn potwierdza termin w kalendarzu ramp
Magazyn potwierdza rezerwację i widzi przydzieloną rampę w planie dnia. Zespół może zestawić oczekiwane przyjazdy z pozostałymi zadaniami zmiany. Dostawca otrzymuje potwierdzenie, a przypomnienie pomaga wrócić do ustalonego terminu przed transportem. Powiadomienia trafiają e-mailem i SMS-em w ramach limitu planu.
Zmiana terminu jest powiązana z awizacją i przekazywana w powiadomieniu. Przy oknach dynamicznych spóźniony transport trafia do wolnego terminu na dostępnej rampie. Spóźnienie pozostaje w raporcie dostawcy, aby planista mógł uwzględnić punktualność w ocenie współpracy.
Pełny system awizacji dostaw łączy te ustalenia z meldowaniem i raportami. Dzięki temu potwierdzenie terminu jest początkiem obsługi zapisanej przy konkretnej rezerwacji, a kolejne osoby mogą odnieść przebieg dostawy do planu.
Kierowca melduje się bez zakładania konta
Kierowca otrzymuje informacje o rezerwacji oraz kod potrzebny do zgłoszenia przyjazdu. Nie musi zakładać konta w Awiza. Przy magazynie melduje się kodem QR lub PIN, także w kiosku na portierni. Informacje w portalu może odczytać po polsku, angielsku lub niemiecku.
Portiernia widzi zgłoszony przyjazd i kolejkę. Status „na placu” oznacza obecność pojazdu oczekującego na obsługę. „Na rampie” wskazuje etap rozładunku, a „rozładowany” pozwala odróżnić zakończoną pracę od transportów nadal wymagających uwagi. Aktualne statusy pomagają przekazać zmianie czytelny obraz sytuacji.
Poznaj YMS system, aby zobaczyć powiązanie meldowania z kolejką i pracą ramp. Zespół magazynu korzysta z planu przyjazdów, a portiernia z informacji o obecności pojazdów. Oba widoki dotyczą tych samych awizacji.
Zespół porównuje plan z przebiegiem dostawy
Po obsłudze raporty pokazują punktualność dostawców, czas na placu i wykorzystanie ramp. Kierownik może sprawdzić, gdzie oczekiwanie utrudniało pracę oraz czy reguły okien odpowiadają dostawom. Raport kosztu przestojów pomaga odnieść przebieg obsługi do kosztów magazynu, z zakresem zależnym od abonamentu.
Przy przekazywaniu procesu zespołowi korzystaj z kolejności działań.
- Magazyn ustala rampy, godziny i zasady rezerwacji.
- Dostawca wybiera okno i przekazuje dane transportu.
- Magazyn potwierdza termin, a powiadomienie trafia do odbiorcy.
- Kierowca melduje przyjazd kodem QR lub PIN.
- Zespół aktualizuje status obsługi i analizuje raport.
Przejdź od ustaleń do planu przyjazdów
W jednorazowym demo na stronie głównej wpisz własne dostawy i sprawdź poranek na osi czasu ramp. Porównaj program do awizacji dostaw w dostępnych abonamentach. Utwórz konto Awiza, aby przejść do kolejnych kroków uruchomienia magazynu i uporządkować sposób umawiania transportów przez dostawców.