System awizacji dostaw dla magazynu i dostawców
System awizacji dostaw to narzędzie do rezerwowania okien czasowych i organizacji obsługi pojazdów w magazynie. Awiza łączy kalendarz ramp, portal dostawcy, powiadomienia oraz meldowanie kierowców kodem QR lub PIN. Magazyn widzi plan przyjazdów i przebieg obsługi, a dostawca wybiera termin zgodny z zasadami obiektu.
System awizacji porządkuje dzień na rampach
Kalendarz pokazuje rezerwacje w widoku dnia i tygodnia. Planista widzi zajęte okna oraz dostępność ramp, więc może zestawić przyjazdy z godzinami pracy magazynu. Wspólny plan pomaga przekazać zmianie informację o oczekiwanych transportach i przygotować obsługę poszczególnych ładunków.
Okna statyczne mają ustaloną długość. Okna dynamiczne uwzględniają liczbę palet i typ ładunku, aby czas rezerwacji odpowiadał planowanej pracy. Wybierasz zasady odpowiednie dla obiektu, zamiast przyjmować jednakowy czas dla różnych dostaw. Zobacz, jak harmonogram dostaw łączy dostępność ramp z planowaniem całej zmiany.
Awizacje od dostawców przez wspólny link
Dostawca lub przewoźnik otwiera stronę rezerwacji z linku. Widzi terminy zgodne z godzinami pracy, limitami i typami pojazdów obsługiwanymi przez magazyn. Wybiera okno i podaje dane transportu. Magazyn otrzymuje rezerwację do potwierdzenia, a ustalenia pozostają przy awizacji.
Potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie oraz zmiana terminu trafiają e-mailem i SMS-em w ramach limitu abonamentu. Portal działa po polsku, angielsku i niemiecku. Kierowca nie zakłada konta, aby odczytać informacje potrzebne do przyjazdu. Poznaj awizacje z perspektywy firm, które umawiają transport do Twojego obiektu.
Meldowanie kierowców i statusy na placu
Kierowca zgłasza przyjazd kodem QR lub PIN. Kiosk w portierni i ekran kolejki pomagają połączyć rezerwację z obecnością pojazdu w magazynie. Zespół widzi statusy „na placu”, „na rampie” i „rozładowany”, więc może odróżnić oczekiwanie od trwającej obsługi.
Przy oknach dynamicznych spóźniona dostawa trafia do wolnego terminu na dostępnej rampie, a spóźnienie zostaje uwzględnione w raporcie dostawcy. Portiernia oraz magazyn korzystają z informacji o tym samym transporcie. Sprawdź, jak YMS system wspiera kolejkę i przekazywanie pojazdów do obsługi.
Powtarzalne dostawy i załączniki przy awizacji
Awizacje cykliczne porządkują transporty, które regularnie wracają do magazynu. Import zamówień z pliku CSV ułatwia przygotowanie danych do planowania. Dzięki temu planista może pracować na zestawie zamówień, a stałe dostawy uwzględniać razem z pozostałymi rezerwacjami w kalendarzu ramp.
Do awizacji dołączasz CMR, WZ i zdjęcia ładunku. Dokumenty pozostają przy właściwym transporcie, co pomaga przygotować przyjęcie oraz sprawdzić materiały podczas obsługi. Zasady wykorzystania załączników opisujemy przy dokumentach e cmr. Przed rozpoczęciem pracy ustal w zespole, jakie informacje o ładunku są potrzebne do dobrania czasu i miejsca rozładunku.
System do awizacji w porównaniu z arkuszem i mailem
Arkusz pozwala rozpisać plan, a poczta służy do uzgadniania terminów. Przy takim sposobie pracy zespół sam łączy wiadomości z kalendarzem i aktualizuje przebieg obsługi. Awiza wiąże rezerwację z oknem na rampie, meldowaniem i raportem, dzięki czemu kolejne etapy dotyczą tej samej awizacji.
| Obszar pracy | Arkusz | Awiza | |
|---|---|---|---|
| Rezerwacja okna | Wpis uzupełniany przez zespół | Uzgodnienie w korespondencji | Wybór dostępnego terminu z linku |
| Plan ramp | Ręcznie przygotowany układ | Ustalenia w wiadomościach | Widok dnia i tygodnia |
| Zmiana terminu | Aktualizacja komórek i ustaleń | Kolejna wiadomość do uczestników | Zmiana rezerwacji z powiadomieniem |
| Przyjazd kierowcy | Ręczny zapis obecności | Osobne zgłoszenie przyjazdu | QR, PIN i kiosk |
| Raport obsługi | Zestawienie przygotowane z zapisów | Zebranie danych z korespondencji | Punktualność, czas na placu i wykorzystanie ramp |
Dane do decyzji i dostęp zgodny z rolą
Raporty pokazują punktualność dostawców, czas na placu, wykorzystanie ramp i koszt przestojów. Pomagają ocenić przebieg zmiany oraz poprawić reguły planowania na podstawie własnych danych. Zakres raportów kosztowych i eksportu zależy od wybranego planu.
Role, uprawnienia, historia zmian i uwierzytelnianie dwuskładnikowe wspierają kontrolę dostępu zespołu. Plan Magazyn obejmuje API, a Centrum także webhooki dla połączeń z WMS i ERP, SSO przez SAML oraz SLA. Zakres integracji zależy od możliwości systemów magazynu. Porównaj program do awizacji dostaw pod kątem skali obiektu i potrzeb zespołu.
Uporządkuj przyjazdy do swojego magazynu
Dla fabryk i zakładów mamy osobną stronę, system awizacji dla zakładu produkcyjnego. Zobacz, jak przebiega awizacja dostawy od wyboru okna do zakończenia rozładunku. W jednorazowym demo na stronie głównej ułożysz plan z własnych danych i sprawdzisz poranek na rampach bez rejestracji. Centra e-commerce z sezonowym szczytem opisuje strona system awizacji dla centrum dystrybucyjnego e-commerce, a pytania o WMS i ERP wyjaśnia artykuł o integracji systemu awizacji z WMS i ERP. Hurtownie i dystrybutorzy z przyjęciami i wydaniami na wspólnych rampach znajdą opis na stronie systemu awizacji dla hurtowni i dystrybutora. Operator z kilkoma obiektami znajdzie opis w sekcji o systemie awizacji dla operatora logistycznego, a magazyn towaru wrażliwego na czas na stronie awizacji dla chłodni i FMCG. Utwórz konto Awiza, aby przejść do kolejnych kroków uruchomienia magazynu.