Jakie dane faktycznie krążą między awizacją a WMS lub ERP
Po stronie awizacji potrzebujesz kilku pól: dostawca, numer zamówienia lub dokumentu, przewidywana liczba palet, typ ładunku i rampa. Z tych danych system wylicza długość okna. W drugą stronę WMS lub ERP dostaje informację, że auto przyjechało i kiedy zaczęto rozładunek, co pozwala przygotować przyjęcie i zespół.
Resztę zwykle da się pominąć. Pełna synchronizacja pozycji zamówienia rzadko jest potrzebna do planowania ramp, a komplikuje wdrożenie. Pola, które warto zbierać przy awizacji, opisuje artykuł dane do awizacji.
Import CSV, API i webhooki: który poziom wybrać
| Poziom | Jak działa | Kiedy wystarczy |
|---|---|---|
| Import z pliku CSV | Eksportujesz oczekiwane dostawy z ERP i wgrywasz plik | Do kilkuset awizacji w miesiącu, zespół ma chwilę na plik |
| API | Twój system sam dodaje i odczytuje awizacje | Kilka tysięcy awizacji w miesiącu, kilkanaście ramp |
| Webhooki | System awizacji wysyła zdarzenie, gdy zmienia się status wizyty | Wiele obiektów, WMS reaguje na przyjazd auta od razu |
W Awiza API jest w planach Magazyn i Centrum, a webhooki w planie Centrum. Plan Rampa za 490 zł netto miesięcznie działa na imporcie CSV i bez integracji. Szczegóły planów są w cenniku.
O co zapytać przed zakupem
- Czy API jest w cenie wybranego planu, czy to osobna opłata.
- Czy są webhooki i jakie zdarzenia wysyłają.
- Czy dostawcy i kierowcy muszą mieć konta, bo każdy wymóg konta obniża odsetek rezerwacji.
- Czy zmiany terminu zostają w historii, bo to podstawa do sporów z przewoźnikami.
- Czy da się zacząć bez integracji i dołożyć ją później, bez zmiany planu w ciemno.
Więcej o doborze kryteriów jest w artykule jak wybrać system awizacji dostaw. Gdy do Twojego procesu należą też dokumenty przewozowe i faktury kosztowe, rozważ elektroniczny obieg dokumentów, bo zamykają one tę samą dostawę od strony papierów.
Kolejność wdrożenia, która nie blokuje magazynu
Zacznij od awizacji bez integracji i poświęć pierwsze tygodnie na to, by dostawcy zaczęli rezerwować okna. Dopiero gdy liczba awizacji urośnie, a ktoś zaczyna codziennie przepisywać dane, włącz API. Webhooki dokładaj na końcu, gdy WMS ma realnie zareagować na status wizyty. Takie podejście ogranicza ryzyko, że projekt integracji opóźni korzyść z samego planowania ramp.
Jeśli Twoje centrum działa w e-commerce i ma sezonowe szczyty, zobacz system awizacji dla centrum dystrybucyjnego e-commerce, a ogólny zakres funkcji w systemie awizacji dostaw.
Czy system awizacji można zintegrować z WMS
Tak, jeśli system udostępnia API. W Awiza API jest w planach Magazyn i Centrum. Zakres połączenia zależy też od tego, co potrafi Twój WMS, więc sprawdź, czy przyjmuje wywołania z zewnątrz lub pliki importu.
Czy awizacja działa bez integracji z ERP
Tak. Podstawowa awizacja działa na samych rezerwacjach, a zamówienia możesz zaimportować z pliku CSV. Integrację dokładasz później, gdy przepisywanie danych zaczyna zajmować realny czas.
Który plan obejmuje webhooki
Webhooki obejmuje plan Centrum za 3 990 zł netto miesięcznie. Plany Rampa i Magazyn ich nie zawierają, a plan Magazyn ma API.