Od czego zależy cena systemu awizacji
Na rynku spotkasz trzy modele rozliczeń. Pierwszy to abonament zależny od liczby ramp lub bram, gdzie każda kolejna rampa podnosi rachunek. Drugi to pakiety według liczby awizacji w miesiącu. Trzeci to wycena po rozmowie, typowa dla rozbudowanych platform z integracjami i wdrożeniem u klienta. Część dostawców publikuje cennik, część go ukrywa, więc porównanie wymaga zapytania o ten sam zakres.
Przy porównywaniu ofert sprawdź pięć rzeczy. Liczbę ramp w cenie, limit awizacji, to czy SMS-y są w abonamencie, czy dostawcy i kierowcy muszą mieć konta oraz czy za integrację z WMS płacisz osobno. Wiele rozczarowań bierze się z tego, że niska cena bazowa nie obejmuje jednej z tych pozycji.
Ile kosztuje system awizacji dostaw w Awiza
| Plan | Cena miesięczna netto | Rampy | Awizacje w miesiącu | SMS |
|---|---|---|---|---|
| Rampa | 490 zł | do 4 | 600 | 300 |
| Magazyn | 1 490 zł | do 20 | 4 000 | 2 000 |
| Centrum | 3 990 zł | bez limitu | bez limitu | 10 000 |
Przy rozliczeniu rocznym płacisz mniej za każdy miesiąc, a pełną kwotę z góry za rok. Dostawcy rezerwują okno z linku bez zakładania konta, a kierowca melduje się kodem QR lub PIN-em. Aktualne warunki i kalkulator znajdziesz w cenniku programu do awizacji dostaw.
Jak policzyć, czy system awizacji się zwróci
Zwrot liczysz z dwóch kosztów, które dziś płacisz bez faktury. Pierwszy to oczekiwanie kierowców: liczba dostaw w miesiącu razy średni czas oczekiwania w godzinach razy stawka godzinowa kierowcy. Drugi to bezczynna rampa, czyli te same dostawy razy czas, w którym stanowisko stoi puste lub zablokowane, razy stawka godzinowa rampy.
Przykład z założeniami, które podstawiasz własnymi liczbami. Magazyn przyjmuje 600 dostaw w miesiącu, średnie oczekiwanie wynosi 40 minut, a godzina kierowcy to 120 zł. Daje to 600 razy 0,67 godziny razy 120 zł, czyli około 48 000 zł miesięcznie na samym oczekiwaniu kierowców. To dane poglądowe, nie wynik pomiaru, ale pokazują skalę. Nawet ograniczenie oczekiwania o połowę oszczędza wielokrotność abonamentu planu Magazyn.
Nie wszystkie koszty tak łatwo wyrazić w złotych. Spóźnione dostawy wymuszają nadgodziny zespołu przyjęć, a kary za przetrzymanie auta zależą od umowy z przewoźnikiem. Raporty w Awiza porządkują te dane, tak że przy kolejnej rozmowie z dostawcą masz konkret zamiast wrażenia.
Czego nie ma w cenie abonamentu i o co zapytać
Zapytaj o wdrożenie i szkolenie, bo w niektórych systemach to osobna faktura. Zapytaj o limit SMS i cenę wiadomości po jego przekroczeniu. Sprawdź, czy API do połączenia z systemem magazynowym jest w planie, który kupujesz. W Awiza API jest w planach Magazyn i Centrum, a webhooki w Centrum, natomiast zakres połączenia zależy od możliwości Twojego systemu.
Uważaj na umowy wieloletnie przy pierwszym zakupie. Dla magazynu, który nigdy nie pracował z awizacją, rozsądniej zacząć od miesiąca i sprawdzić, czy dostawcy korzystają z linku. Właśnie dlatego plan miesięczny jest w Awiza dostępny obok rocznego.
Plan miesięczny czy roczny przy pierwszym zakupie
Przy rozliczeniu miesięcznym płacisz pełną cenę, ale możesz zrezygnować, jeśli dostawcy nie przyjmą nowego procesu. Plan roczny obniża miesięczny koszt, na przykład w planie Magazyn do 745 zł netto za miesiąc, przy płatności 8 940 zł netto z góry. Ma sens, gdy po pierwszych tygodniach widzisz, że większość dostaw przechodzi przez rezerwację z linku.
Praktyczna kolejność wygląda tak: zaczynasz od miesiąca, ustawiasz rampy i wysyłasz link kilku największym dostawcom, po dwóch, trzech tygodniach porównujesz raport punktualności i czas na placu, a dopiero potem przechodzisz na rok. Dzięki temu decyzję o większym wydatku podejmujesz na danych własnego magazynu, a nie na obietnicy z oferty.
Który plan wybrać dla swojego magazynu
Jeśli obsługujesz do 4 ramp i kilkanaście dostaw dziennie, wystarczy plan Rampa. Przy 5 do 20 rampach oraz kilkuset dostawach w miesiącu naturalnym wyborem jest plan Magazyn. Operator logistyczny z kilkoma lokalizacjami albo bez ograniczeń wolumenu wybiera Centrum, a jego szczegóły opisuje strona system awizacji dla operatora logistycznego.
Gdy ustalisz już liczbę dostaw i rampy, przy okazji warto policzyć popyt, który te dostawy mają obsłużyć. Do tego zadania służy program magazynowy z prognozą sprzedaży przewiduj.pl, który podpowiada, ile towaru zamówić, zanim dostawy trafią do kalendarza rampy.
Czy system awizacji dostaw jest drogi
Dla magazynu z kilkunastoma dostawami dziennie abonament 490 zł netto miesięcznie to mniej niż koszt oczekiwania kilku kierowców w ciągu miesiąca. Drogi bywa nie system, tylko brak systemu, który kosztuje oczekiwaniem pojazdów, nadgodzinami i sporami z przewoźnikami.
Czy płaci się za każdego dostawcę
W Awiza nie. Płacisz abonament zależny od liczby ramp i awizacji, a dostawcy i przewoźnicy rezerwują okna z linku bez założenia konta. Liczba dostawców nie podnosi ceny.
Jak szybko można zacząć
Konto, rampy i godziny pracy ustawiasz samodzielnie, więc pierwszy termin możesz udostępnić dostawcom tego samego dnia. Podstawowa awizacja nie wymaga integracji z WMS.